Firma electrónica: qué es y cómo firmar documentos
Firmar un contrato, un presupuesto o una autorización sin imprimir nada. Qué es la firma electrónica, qué tipos hay y cuál conviene usar.
Qué es la firma electrónica
La Ley 25.506 la define como el conjunto de datos electrónicos asociados a un documento que una persona usa como su medio de identificación (art. 5). La definición es amplia a propósito: incluye desde un clic en “Acepto” hasta una firma criptográfica con certificado.
Lo que cambia entre una y otra es cuánto se puede probar después. Por eso se habla de niveles:
| Tipo | Qué es | Valor ante un desconocimiento |
|---|---|---|
| Firma electrónica simple | Cualquier dato electrónico que alguien usa para identificarse: un clic en “Acepto”, una firma dibujada con el dedo, un código por SMS. | Hay que probar quién firmó y que el documento no cambió. Muchas veces, con poca evidencia. |
| Firma electrónica avanzada | Firma criptográfica vinculada solo al firmante, que lo identifica, creada con una clave bajo su control exclusivo y que detecta cualquier cambio posterior. | Hay que probarla, pero la propia firma trae la evidencia técnica: identidad verificada, certificado, sello de tiempo y estado del certificado. |
| Firma digital (Argentina) o cualificada | Firma avanzada con certificado de un certificador licenciado o acreditado por el Estado. | Se presume la autoría y la integridad: quien la niega debe probarlo. |
Firma electrónica y firma digital
En Argentina, “firma digital” no es sinónimo de firma en la computadora: es una categoría legal reservada a los certificados de certificadores licenciados, con presunción de autoría e integridad. Cualquier otra firma hecha por medios electrónicos es firma electrónica. Ver más en firma electrónica avanzada.
Por qué una firma dibujada no alcanza
Una imagen de tu firma pegada en un PDF es firma electrónica simple: cualquiera puede copiarla, y no prueba que el documento no cambió después. Una firma criptográfica, en cambio, calcula una huella (hash) del documento y la firma con tu clave privada. Si alguien cambia una coma, la huella ya no coincide y la firma aparece como inválida.
Para qué se usa
- Contratos de servicios, locaciones, acuerdos de confidencialidad y propuestas comerciales.
- Presupuestos, órdenes de compra, remitos y conformidades.
- Autorizaciones, consentimientos y actas internas.
- Planos, informes técnicos y cualquier archivo que deba quedar inalterado (firmados en CAdES).
No se usa para los actos excluidos por la Ley 25.506 (testamentos, actos de derecho de familia, actos personalísimos) ni para los que exigen escritura pública o firma digital.
Cómo firmar un PDF con el iPhone
- Instalá AdES y verificá tu identidad una vez.
- Abrí el PDF en la app, o tocá Compartir en Mail o WhatsApp y elegí Firmar con AdES.
- Elegí la página y la posición del sello visible.
- Confirmá con Face ID. El PDF queda firmado en PAdES y lo podés enviar como cualquier otro archivo.
Preguntas frecuentes
¿La firma electrónica tiene validez legal?
Sí. La Ley 25.506 la reconoce (art. 5). Si alguien la desconoce, quien la invoca debe probar su validez; por eso conviene usar una firma avanzada que deje evidencia técnica.
¿Cómo firmo un PDF electrónicamente?
Con una app de firma que use certificado y formato PAdES. En AdES abrís el PDF, ubicás el sello y confirmás con Face ID; la firma queda dentro del mismo PDF.
¿Necesito token o lector de tarjetas?
No. En AdES la clave está protegida por el Secure Enclave del iPhone, que cumple la función del token.
Esta guía es informativa y no es asesoramiento legal. Para un caso concreto, consultá a un abogado. Actualizada el 6 de noviembre de 2026.